Usuários
Objetivo
Cadastrar os usuários que acessam o sistema — o login (e-mail), o nome, o perfil de permissões e a unidade a que pertencem. É aqui que se concede e se controla o acesso das pessoas ao Harpia.
Como acessar
Gerenciador
→ Usuários
Quando utilizar
- Ao dar acesso a um novo colaborador.
- Ao alterar o perfil, ativar/desativar ou redefinir o acesso de um usuário.
Como utilizar
- Abra Usuários.
- Clique em Novo.
- Informe o Nome, o E-mail (Login) e o Operador.
- Vincule o Perfil (permissões) e a Unidade.
- Defina a Senha inicial de acesso e, se for o caso, marque Usuário Master.
- Clique em Gravar.
Segurança: a senha é definida pelo administrador para o primeiro acesso. Oriente o usuário a trocá-la e nunca compartilhe senhas. Conceda Usuário Master apenas quando realmente necessário.
Campos
| Campo | Descrição | Obrigatório | Observações |
|---|---|---|---|
| Nome | Nome do usuário | Sim | |
| E-mail (Login) | E-mail usado para entrar | Sim | É o login |
| Operador | Identificação do operador | Não | Liga ao funcionário |
| Perfil | Perfil de permissões | Sim | Ver Perfil |
| Unidade | Unidade/empresa do usuário | Sim | Multi-tenant |
| Senha | Senha de acesso | Sim | Definida pelo administrador |
| Usuário Master | Acesso total de administração | Não | Conceder com critério |
| Ativado | Situação do acesso | Não | Desative em vez de excluir |
Botões
| Botão | O que faz |
|---|---|
| Novo | Cadastra um novo usuário |
| Pesquisar | Busca usuários |
| Gravar | Salva o usuário |
| Opções | Editar/ativar/desativar |
Filtros e colunas
Colunas: Nome, E-mail (Login), Unidade, Ativado.
Resultados
- O usuário passa a acessar o sistema conforme o perfil e a unidade definidos.
Regras importantes
- Nome, E-mail (Login), Perfil e Unidade são obrigatórios.
- O que o usuário vê/faz é determinado pelo perfil; os dados que enxerga, pela unidade.
- Prefira desativar um usuário a excluí-lo, preservando o histórico de operações.
- Usuário Master tem acesso amplo — conceda apenas a administradores.
Fluxo da funcionalidade
Exemplos práticos
Exemplo: criar o usuário de uma secretária com o perfil "Secretaria", vinculado à unidade da escola, com senha inicial para o primeiro acesso.
Dicas
- Vincule o Operador ao funcionário para rastrear as operações no sistema.
- Revise periodicamente os usuários ativos e seus perfis.
Erros comuns
- Usuário não consegue ver uma tela → ajuste o Perfil vinculado.
- Usuário não enxerga os dados esperados → verifique a Unidade vinculada.
FAQ
Usuário é o mesmo que funcionário? Não. O Funcionário é o cadastro de RH; o usuário é o acesso ao sistema, que pode ser vinculado a um funcionário pelo Operador.
Quem pode redefinir a senha? O administrador, por esta tela. Oriente a troca no primeiro acesso.
Prints
- Lista de usuários.
- Formulário (perfil, unidade, senha).
Histórico
| Data | Alteração |
|---|---|
| 30/07/2026 | Página criada. |