Documentação do Harpia
Bem-vindo à documentação funcional do Harpia, o sistema de gestão escolar.
Esta documentação explica como usar o sistema. Ela é escrita para usuários finais, equipe de suporte, implantação, treinamento, analistas de negócio, novos colaboradores e gestores. Não descreve como o código foi implementado — descreve o comportamento do produto.
Observação: o menu do Harpia é configurável por escola. Os caminhos indicados nesta documentação seguem a organização padrão do sistema. Se a sua escola tiver menus personalizados, os nomes podem variar, mas as telas e os fluxos são os mesmos.
🔥 Quer acompanhar as novidades mais recentes do Harpia? Veja a página de Notas de versão para conferir ajustes, melhorias e mudanças visíveis ao usuário.
Índice geral
Primeiros passos
Cadastro
- Visão geral do módulo Cadastro
- Cadastro de Alunos
- Alunos — Estágios
- Alunos — Turmas Auxiliares
- Endereços
- Estágios
- Formados
- Visitantes
Acadêmico
- Visão geral do módulo Acadêmico
- Cursos
- Disciplinas
- Matérias
- Matrizes Curriculares
- Nível / Sequência
- Itinerário Formativo
- Turmas
- Turma Auxiliar
- Oferta de Disciplina
- Plano de Pagamento por Turma
Frequência
- Visão geral do módulo Frequência
- Frequência Turma/Dia
- Lançamento de Faltas
- Frequência Turma/Mês
- Frequência Global
- Frequência Aluno/Dia
- Consulta de Frequência
Notas
- Visão geral do módulo Notas
- Notas por Turma
- Notas por Aluno
- Instrumentos de Avaliação
- Avaliação Dissertativa
- Conselho de Classe
Boletim
Secretaria / Outras Atividades
- Visão geral do módulo Secretaria
- Situação do Aluno
- Troca de Turma do Aluno
- Status por Disciplina
- Organiza Número de Ordem
- Disciplinas Complementares
- Itinerário da Turma
- Itinerário do Aluno
Histórico
Financeiro
- Visão geral do módulo Financeiro
- Recebimento de Mensalidade
- Outros Recebimentos
- Contas a Pagar
- Geração de Boletos
- Arquivo de Remessa (CNAB)
- Ficha Financeira
- Zerar Mensalidades
- Valores Complementares
- Baixa Automática
- Inadimplentes — Observações
- Abastecimento de Caixa
- Sangria
- Transferência de Fonte
- Ajusta Saldo Final do Dia
- Ajusta Diário Financeiro
- Encerramento de Caixa
- Encerramento de Movimentação
- Entrada de Cartão
- Fatura de Cartão
- Fatura de Cartão Quitada
Tabelas Financeiras
- Visão geral do módulo Tabelas Financeiras
- Fonte Financeira
- Plano de Contas
- Forma de Recebimento
- Plano de Pagamento
- Convênio
- Centro de Custo
- Cartão (Máquinas/Operadoras)
- Cartão Institucional
- Parcela Extra
- Feriado Financeiro
- Ocorrência de Estorno
Tabelas de Secretaria
- Visão geral do módulo Tabelas de Secretaria
- Código de Ocorrência
- Documentos de Matrícula
- Forma de Ingresso
- Origem
Bancário
Administrativo
- Visão geral do módulo Administrativo
- Funcionários
- Setor
- Inicia Período
- Ativa/Desativa/Ordena Período
- Períodos (seleção do período)
Gerenciador (SaaS / Admin)
Configurações
- Visão geral do módulo Configurações
- Configurações de Avaliações
- Configurações de Conceitos
- Configurações de Convenções
- Configurações do Boletim
- Fórmulas de Secretaria (Notas)
- Fórmulas de Frequência
- Configurações do Financeiro
- Fórmulas do Financeiro
- Configurações de Secretaria
Relatórios
- Visão geral do módulo Relatórios
- Relatórios Financeiros
- Relatórios de Secretaria
- Relatórios de Funcionários
- Relatório de Turma Regular
FAQ
Notas de versão
Progresso: a documentação completa está sendo construída módulo a módulo. Acompanhe o que já existe e o que falta no Roadmap da Documentação.
Como esta documentação é mantida
A documentação é revisada semanalmente e sincronizada com o comportamento atual do sistema. Apenas as páginas afetadas por mudanças visíveis ao usuário são atualizadas; o histórico é sempre preservado no final de cada página e nas Notas de versão.