Cadastro de Alunos
Objetivo
Registrar e manter todas as informações de um aluno: dados pessoais, matrícula (curso, turma, plano de pagamento), pais e responsáveis, documentos, dados clínicos e informações complementares. É o cadastro central do sistema — a partir dele o aluno passa a existir para os módulos de turmas, notas, frequência, boletim e financeiro.
Como acessar
Cadastro
→ Alunos
Quando utilizar
- Para matricular um novo aluno.
- Para consultar ou atualizar os dados de um aluno já cadastrado.
- Para registrar responsáveis, documentos, nome social ou dados clínicos.
Como utilizar
- Abra Cadastro → Alunos. O sistema mostra a lista de alunos.
- Para localizar, use os filtros Nome do Aluno, Turma do Aluno e Situação do Aluno e clique em Pesquisar.
- Para um novo aluno, clique em Novo; para editar, use Opções → Editar na linha do aluno.
- Preencha as informações navegando pelas abas do formulário (ver seção Abas).
- Clique em Gravar para salvar.
(Print sugerido: lista de alunos com filtros e botão Novo.)
Abas do formulário
O cadastro é organizado em abas. As principais são:
Principal (dados pessoais)
Dados de identificação do aluno: Data de Nascimento, Sexo, Estado Civil, Cor/Raça, Religião, Nacionalidade, Natural e Local de Nascimento, RG, Órgão/UF, CPF, contatos (DDD, Celular, Outros Fones, E-mail) e Obs.
Matrícula
Dados acadêmicos e financeiros da matrícula: Curso, Turma, Turno, Nível/Sequência, Itinerário Formativo, Origem, Convênio, Plano de Pagamento, Local de Pagamento, Dia p/ Vencimento e os valores (Valor Total, Líquido, 1ª Parcela, Desconto 1ª parcela, Desconto nas demais parcelas).
Pais/Responsáveis
Dados do Pai, da Mãe e do Responsável: nome, contatos, estado civil, profissão, se moram juntos, e a definição de Responsável Acadêmico e Responsável Financeiro. Aqui também é possível cadastrar o Nome Social e alterar o nome do aluno.
Documentos
Dados de registro civil: Nº do Registro, Livro, Folha, Data de Deferimento e demais documentos exigidos na matrícula.
Mais Informações
Marcações especiais que afetam impressões e processamento: Aluno CONCLUINTE, Aluno OUVINTE, Matrícula ESPECIAL, Matrícula condicional, Isento de Educação Física, Saída livre (catraca eletrônica), além de ID INEP, NIS, Lei/Alínea, Nº Cartão RFID e Validade da Carteirinha.
Valores Complementares
Valores adicionais/específicos vinculados ao aluno e ao plano de pagamento, com opção de Gravar e Voltar ao Cadastro do Aluno.
Campos principais (aba Matrícula)
| Campo | Descrição | Obrigatório | Exemplo | Observações |
|---|---|---|---|---|
| Curso | Curso do aluno | Sim | Ensino Fundamental | |
| Turma | Turma de matrícula | Sim | 5º Ano A | |
| Turno | Turno | Sim | Manhã | |
| Plano de Pagamento | Condição financeira | Sim | 12x | |
| Convênio | Convênio/desconto | Não | — | |
| Dia p/ Vencimento | Dia de vencimento das parcelas | Sim | 10 | |
| Valor Total (R$) | Valor total do curso | — | 5.400,00 | Calculado |
| 1ª Parcela de (R$) | Valor da 1ª parcela | Não | 450,00 | |
| Desconto 1ª parcela (R$) | Desconto na 1ª parcela | Não | 0,00 | |
| Desconto nas demais parcelas (R$) | Desconto nas demais | Não | 50,00 | Não pode ser maior que a mensalidade |
Botões
| Botão | O que faz |
|---|---|
| Novo | Inicia o cadastro de um novo aluno |
| Pesquisar | Aplica os filtros e lista os alunos |
| Opções | Ações da linha (editar, documentos, situação, excluir) |
| Gravar | Salva o cadastro |
| Confirmar/Cancelar Exclusão | Confirma ou cancela a exclusão de um registro |
| Cancelar | Fecha sem salvar |
Filtros (lista de alunos)
| Filtro | O que faz |
|---|---|
| Nome do Aluno | Busca por nome |
| Turma do Aluno | Filtra por turma |
| Situação do Aluno | Filtra por situação (matriculado, trancado, etc.) |
Colunas da lista: Matrícula, Nome, Turma, Plano Pagto, Dia Vencto, Situação.
Resultados
- O aluno passa a existir no sistema, com número de matrícula.
- A matrícula gera as parcelas do plano de pagamento, usadas no Financeiro.
- O aluno fica disponível para turmas, notas, frequência e boletim.
Regras importantes
- Curso é obrigatório na matrícula.
- O desconto de uma parcela não pode ser maior que o valor da mensalidade.
- Pai, mãe ou responsável com idade incoerente são bloqueados (ex.: "Mãe menor de 10 anos").
- Marcações da aba Mais Informações alteram o que é impresso e processado (ver descrições).
- Alterar o nome do aluno é uma ação específica e registrada (não pode ficar vazio).
Mensagens do sistema
Sucesso
- "Nome alterado com sucesso."
Erro / Atenção
- "Curso é obrigatório!"
- "Nome do Aluno não pode ser vazio." / "Erro ao atualizar Nome do Aluno."
- "Mãe menor de 10 anos" / "Pai menor de 10 anos" / "Responsável menor de 10 anos"
- "Nenhum responsável acadêmico encontrado." / "Nenhum responsável financeiro encontrado."
- "Erro ao gravar os dados." / "Erro ao carregar alunos."
- "As seguintes parcelas têm desconto maior que o valor da mensalidade: ..."
Fluxo da funcionalidade
Exemplos práticos
Exemplo — matrícula nova: Clique em Novo, preencha a aba Principal com os dados do aluno, vá para Matrícula, escolha Curso, Turma, Plano de Pagamento e Dia p/ Vencimento; informe os responsáveis em Pais/Responsáveis; grave. As parcelas do plano são geradas automaticamente.
Dicas
- Defina corretamente Responsável Financeiro — é quem sairá nos boletos e recibos.
- Use a aba Mais Informações com atenção: marcar CONCLUINTE/OUVINTE/ESPECIAL muda boletim, diário e boletos.
Erros comuns
- "Curso é obrigatório!" → selecione o curso na aba Matrícula antes de gravar.
- Desconto maior que a mensalidade → ajuste o valor do desconto das parcelas.
FAQ
Como troco a turma de um aluno já matriculado? Use a função Troca de Turma do Aluno (módulo Secretaria/Outras Atividades).
Onde defino quem recebe o boleto? No Responsável Financeiro, na aba Pais/Responsáveis.
O que é "Matrícula ESPECIAL"? Um tipo de matrícula que não processa boletim; use para casos específicos previstos pela escola.
Prints
- Lista de alunos com filtros.
- Aba Principal.
- Aba Matrícula.
- Aba Pais/Responsáveis.
- Aba Mais Informações.
Histórico
| Data | Alteração |
|---|---|
| 30/07/2026 | Página criada. |