Relatórios de Secretaria
Objetivo
Emitir os documentos e listagens acadêmicas da secretaria: Alunos por Turma, Informações de Matrícula, Boletim Escolar, e relatórios de Frequência (Diário de Classe, Frequência de Prova). São os documentos do dia a dia da secretaria e da coordenação.
Como acessar
Relatórios
→ Secretaria
→ (Alunos / Documentos / Frequências)
Quando utilizar
- Para imprimir listas de alunos, chamadas/diários, boletins e comprovantes de matrícula.
Como utilizar
- Abra Relatórios → Secretaria e escolha o relatório desejado.
- Selecione os filtros (turma, curso, período, tipo de ordenação, opções de exibição).
- Gere e visualize/imprima o PDF.
Relatórios disponíveis
Alunos por Turma
Lista os alunos de uma ou mais turmas. Opções: ordenar por Turma + Nome ou Turma + Nº Ordem; exibir Mãe/Pai, Responsável Acadêmico/Financeiro, Mês de Aniversário; imprimir uma turma por página; filtrar turmas regulares/auxiliares.
Informações de Matrícula
Comprovante/ficha com os dados da matrícula do aluno (curso, turma, plano, responsáveis).
Boletim Escolar
Emite o boletim (Individual ou Listagem), com opções como Foto do Aluno, Imprimir Assinatura, Data de Emissão e filtro por situação (Matriculado, Aprovado, etc.). Depende do processamento do boletim.
Frequências (Diário de Classe / Frequência de Prova)
Imprime o Diário de Classe da turma e a Frequência de Prova, para registro e assinatura.
Filtros (principais)
| Filtro | Descrição |
|---|---|
| Turma / Curso | Escopo do relatório |
| Ordenação (Turma+Nome / Turma+Nº Ordem) | Ordem dos alunos |
| Exibir Mãe/Pai/Responsáveis | Colunas adicionais |
| Uma turma por página | Quebra por turma |
| Situação | Filtra alunos por situação |
| Boletim Individual / Listagem | Formato do boletim |
| Foto do Aluno / Assinatura | Opções de impressão |
Botões
| Botão | O que faz |
|---|---|
| Gerar/Imprimir | Produz o relatório em PDF |
| Fechar | Fecha a visualização |
Resultados
- O documento é gerado em PDF, pronto para impressão/entrega.
Regras importantes
- O Boletim Escolar exige que a turma tenha sido processada (ver Boletim).
- Listas de alunos refletem a situação e a numeração de ordem atuais — organize a ordem antes (ver Organiza Número de Ordem).
Fluxo da funcionalidade
Exemplos práticos
Exemplo: imprimir o Diário de Classe de todas as turmas (uma por página) para os professores; emitir o Boletim individual de um aluno com foto e assinatura.
Dicas
- Antes de imprimir chamadas/diários, rode Organiza Número de Ordem.
- Confira o processamento do boletim antes de imprimir boletins.
FAQ
O boletim saiu sem as últimas notas. Por quê? A turma precisa ser reprocessada após as alterações (ver Processamento do Boletim).
Prints
- Filtros de Alunos por Turma.
- Boletim Escolar (opções).
- Diário de Classe.
Histórico
| Data | Alteração |
|---|---|
| 30/07/2026 | Página criada. |