Outros Recebimentos
Objetivo
Registrar recebimentos que não são mensalidade — por exemplo taxas, materiais, uniformes, segunda via de documentos, eventos e demais cobranças avulsas. A tela permite lançar o valor, escolher a forma de pagamento e emitir o recibo correspondente.
Como acessar
Financeiro
→ Outros Recebimentos
Quando utilizar
- Cobrar valores avulsos ligados (ou não) a um aluno.
- Registrar entradas que precisam de recibo mas não estão vinculadas à mensalidade.
Como utilizar
- Abra Outros Recebimentos.
- Para um novo lançamento, clique em Novo.
- Pesquise o aluno (quando o recebimento for vinculado a um aluno).
- Informe o Referente (descrição do que está sendo cobrado).
- Escolha o Plano de Pagamento / Conta e o número de Qtd. Parcelas, se aplicável.
- Informe Valor, e Juros, Multa e Desconto quando houver.
- Escolha a Forma de Pagamento, a Fonte e a Data.
- Confira o Total e o Valor Pago.
- Clique em Gravar.
- Use Visualizar Recibo / Imprimir para emitir o comprovante.
(Print sugerido: formulário de Outros Recebimentos preenchido.)
Campos
| Campo | Descrição | Obrigatório | Exemplo | Observações |
|---|---|---|---|---|
| Aluno / Nome | Aluno vinculado ao recebimento | Condicional | Maria Souza | Pesquisa padronizada por aluno |
| Referente | Descrição do que está sendo cobrado | Sim | Taxa de 2ª via | |
| Plano de Pagamento | Plano/condição usada na cobrança | Condicional | Avulso | |
| Conta | Conta/plano de contas do recebimento | Sim | Receitas — Taxas | Mensagem de erro se vazio |
| Qtd. Parcelas | Número de parcelas do cartão | Condicional | 3 | Habilitado apenas para cartão parcelado. Mínimo 1 e no máximo o limite de parcelas do cartão selecionado |
| Valor | Valor da cobrança | Sim | 30,00 | Mensagem de erro se vazio |
| Juros | Juros aplicados | Não | 0,00 | |
| Multa | Multa aplicada | Não | 0,00 | |
| Desconto | Desconto concedido | Não | 0,00 | |
| Forma de Pagamento | Como o valor foi pago | Sim | Dinheiro | |
| Fonte | Origem/destino do valor | Sim | Caixa | |
| Data | Data do recebimento | Sim | 30/07/2026 | Não pode ser futura |
| Nº Documento | Nº do comprovante | Não | 4567 | |
| Bom Para / Disponível Em | Disponibilidade (cheque/cartão) | Não | 05/08/2026 | |
| Nº Recibo | Número do recibo gerado | — | 000912 | Gerado pelo sistema |
| Pagamento sem valor recebido | Marca como cortesia | Não | — |
Botões
| Botão | O que faz |
|---|---|
| Novo | Inicia um novo recebimento |
| Pesquisar | Busca recebimentos já lançados |
| Gravar | Registra o recebimento e gera o recibo |
| Visualizar Recibo | Mostra o recibo na tela |
| Imprimir | Imprime o recibo |
| Opções | Abre ações do registro (visualizar recibo, estornar, excluir) |
| Configurar Impressão do Recibo | Ajusta o layout/opções do recibo |
| Cancelar | Fecha sem gravar |
Filtros (tela de consulta)
| Filtro | O que faz |
|---|---|
| Nome | Filtra pelo nome do aluno/recebedor |
| Situação | Filtra pela situação do recebimento |
| Pesquisar | Aplica os filtros e lista os resultados |
Colunas da lista: Seq, Nº Recibo, Nome, Referente, Parc., Valor, Valor Pago, Vencimento, Data Disp., Data Pagto, Ações.
A coluna Valor mostra o valor lançado (a receber) e a coluna Valor Pago mostra o que foi efetivamente recebido — úteis para identificar rapidamente pagamentos parciais ou pendentes.
Resultados
- O recebimento é registrado e lançado no Diário Financeiro.
- É gerado um recibo numerado (campo Nº Recibo).
Regras importantes
- Conta e Valor são obrigatórios.
- Qtd. Parcelas só é habilitado para cartão parcelado; deve ser no mínimo 1 e não pode ultrapassar o limite de parcelas do cartão selecionado. Para dinheiro/PIX fica fixo em 1.
- A Data de Pagamento não pode ser futura.
- Se o caixa estiver encerrado para a data, o lançamento é bloqueado.
- Registros com pagamento não podem ser excluídos — é preciso estornar.
Mensagens do sistema
Sucesso
- "Sucesso" ao gravar; "Estornado" ao estornar; "Excluído" ao excluir.
Erro
- "Conta é obrigatório"
- "Valor é obrigatório"
- "O número de parcelas deve ser no mínimo 1." (cartão parcelado)
- "Quantidade máxima de parcelas permitida para este cartão é X" (ao exceder o limite do cartão)
- "Data de Pagamento não pode ser futura."
- "Erro ao gerar recibo!" / "Recibo não encontrado!" / "Erro ao buscar dados do recibo"
- "O Caixa está encerrado para a data: ..."
Confirmação
- Confirmação de estorno e de exclusão antes de concluir a ação.
Fluxo da funcionalidade
Exemplos práticos
Exemplo — taxa de segunda via: A escola cobra R$ 30,00 pela 2ª via de um documento. Clique em Novo, pesquise o aluno, Referente = "Taxa de 2ª via", Conta = Receitas—Taxas, Valor = 30,00, Forma = Dinheiro, Gravar e Imprimir.
Dicas
- Use um Referente claro: ele aparece na lista e no recibo.
- Antes de excluir, verifique se não é caso de estorno.
Erros comuns
- "Conta é obrigatório" / "Valor é obrigatório" → preencha esses campos antes de gravar.
- "Digite um valor válido para Parcelas..." → informe uma quantidade de parcelas maior que 1.
FAQ
Preciso vincular a um aluno? Nem sempre. Recebimentos que não são de um aluno específico podem ser lançados conforme a política da escola; quando forem de um aluno, pesquise-o para vincular o recibo.
Como reimprimo um recibo antigo? Pesquise o recebimento na lista e use Visualizar Recibo / Opções. Ver Recibo de Recebimento.
Prints
- Lista de Outros Recebimentos com filtros.
- Formulário preenchido.
- Recibo gerado.
Histórico
| Data | Alteração |
|---|---|
| 30/07/2026 | Página criada. Recibo padronizado, numeração de recibo e input de pesquisa de aluno padronizado. |
| 31/07/2026 | Qtd. Parcelas vinculada ao limite do cartão (mín. 1; desabilitado para dinheiro/PIX). Recibo passa a exibir forma de pagamento com nº de parcelas (Nx) e N° Doc.. |
| 07/08/2026 | Nova coluna Valor Pago na lista (ao lado de Valor). Recibo passa a exibir a linha Total e a máquina/tipo do cartão na Forma de Pagto. |