Recebimento de Mensalidade
Objetivo
Registrar o pagamento (baixa) das parcelas de mensalidade de um aluno. É a tela usada no balcão para receber a mensalidade, informando a forma de pagamento, eventuais juros, multas e descontos, e gerar o recibo.
Como acessar
Financeiro
→ Recebimento de Mensalidade
Quando utilizar
- Quando o responsável vem pagar uma ou mais parcelas da mensalidade.
- Quando é preciso registrar um pagamento com juros/multa por atraso ou com desconto.
- Para registrar uma cortesia (isenção), usando a opção de pagamento sem valor recebido.
Como utilizar
- Abra a tela Recebimento de Mensalidade.
- Pesquise o aluno pelo nome ou matrícula no campo de busca de aluno.
- O sistema lista as parcelas do aluno. Selecione a(s) parcela(s) que serão recebidas.
- Confira o Valor da Mensalidade e o Valor a Pagar.
- Informe Juros e Multa, se houver atraso, e Desconto, se aplicável.
- Escolha a Forma de Pagamento (dinheiro, cartão, boleto, etc.) e a Fonte.
- Preencha os campos complementares conforme a forma escolhida (ver seção Campos).
- Confira o Valor Pago.
- Clique em Gravar para registrar o recebimento.
- O sistema gera o recibo; use a opção de impressão para entregá-lo ao responsável.
Recebimento com valor a menor: quando o valor pago é menor que o total das parcelas selecionadas, o sistema abre a distribuição de valores, permitindo indicar como o valor recebido será distribuído entre as parcelas. É preciso informar ao menos um valor e o total distribuído não pode ultrapassar o saldo.
O campo Qtd. Parcelas só fica habilitado quando a forma de pagamento é um cartão parcelado. Para dinheiro/PIX e cartões não parcelados, o valor fica fixo em 1. Ao escolher o cartão, o sistema já ajusta o campo para 1 e não permite informar um número acima do limite de parcelas configurado naquele cartão.
(Print sugerido: tela de recebimento com o aluno e as parcelas selecionadas.)
Campos
| Campo | Descrição | Obrigatório | Exemplo | Observações |
|---|---|---|---|---|
| Aluno | Aluno cujo pagamento será registrado | Sim | João da Silva | Pesquise por nome ou matrícula |
| Parcela | Parcela(s) a receber | Sim | Parcela 03/12 | Pode selecionar mais de uma |
| Valor Mensalidade | Valor original da parcela | — | 450,00 | Preenchido pelo sistema |
| Valor a Pagar | Valor devido no momento | — | 465,00 | Calculado com juros/multa/desconto |
| Juros | Juros por atraso | Não | 5,00 | |
| Multa | Multa por atraso | Não | 10,00 | |
| Desconto | Desconto concedido | Não | 0,00 | |
| Valor Pago | Valor efetivamente recebido | Sim | 465,00 | Se menor, abre a distribuição |
| Forma de Pagamento | Como o valor foi pago | Sim | Dinheiro | |
| Fonte | Origem/destino do valor | Sim | Caixa | |
| Número do Documento | Nº do comprovante/cheque/transação | Não | 001234 | |
| Data | Data do pagamento | Sim | 30/07/2026 | Não pode ser data futura |
| Bom Para / Disponível Em | Data de disponibilidade (cheque/cartão) | Não | 05/08/2026 | Usado em cheque/cartão |
| Cartão | Dados do cartão | Condicional | — | Quando a forma é cartão |
| Qtd. Parcelas | Nº de parcelas do cartão | Condicional | 3 | Habilitado apenas para cartão parcelado. Mínimo 1 e no máximo o limite de parcelas do cartão selecionado |
| Pagamento sem valor recebido (Cortesia) | Marca o recebimento como cortesia | Não | — | Isenção, sem entrada de dinheiro |
Botões
| Botão | O que faz |
|---|---|
| Gravar | Registra o recebimento, dá baixa na parcela e gera o recibo |
| Imprimir | Emite o recibo do recebimento |
| Cancelar | Fecha a operação sem gravar |
Resultados
- As parcelas selecionadas ficam quitadas.
- É gerado um lançamento no Diário Financeiro.
- É gerado um recibo numerado para impressão.
O recibo traz, além dos dados do aluno e da parcela:
- Forma de Pagto. com o número de parcelas do cartão entre parênteses quando parcelado (ex.: Cartão de Crédito (3x)).
- N° Doc. — exibido quando há número de documento/comprovante informado no pagamento.
- Detalhamento de valores no canhoto: Val. Mens., Desconto, Desconto Extra, Dedução, Acréscimos, Juros, o Total apurado e o valor Pago em destaque.
- Em pagamentos por cartão, a Forma de Pagto. mostra o tipo da máquina (Crédito/Débito/ Parcelado/PIX). Ver Recibo.
Regras importantes
- A Data de Pagamento não pode ser futura.
- O Valor Pago não pode ser menor que a soma de Juros e Multa.
- Se o caixa estiver encerrado para a data informada, o recebimento é bloqueado.
- No recebimento com valor a menor, é preciso distribuir todo o valor informado entre as parcelas.
Mensagens do sistema
Sucesso
- "Estorno realizado com sucesso!" (ao estornar um recebimento)
Erro
- "Data de Pagamento não pode ser futura."
- "O Valor Pago não pode ser menor que a soma de Juros e Multa."
- "O Caixa está encerrado para a data: ..." / "O Caixa está encerrado para o dia de hoje!"
- "Erro ao salvar o registro no Diário Financeiro"
- "Erro ao salvar o registro no Encerramento de Caixa"
- "O número de parcelas deve ser no mínimo 1." (cartão parcelado)
- "Quantidade máxima de parcelas permitida para este cartão é X" (ao exceder o limite do cartão)
Alerta / Atenção (distribuição de valores)
- "Informe ao menos um valor para distribuição."
- "O total distribuído não pode ser maior que o saldo para distribuir."
- "Ainda falta valor para distribuir. Verifique os valores informados."
Fluxo da funcionalidade
Exemplos práticos
Exemplo 1 — pagamento em dia: O responsável de João paga a parcela 03/12 de R$ 450,00 em dinheiro. Basta pesquisar o aluno, selecionar a parcela, forma Dinheiro, Valor Pago 450,00 e Gravar. O recibo é impresso na hora.
Exemplo 2 — pagamento com atraso: A parcela venceu há 10 dias. Informe Juros 5,00 e Multa 10,00; o Valor a Pagar passa a 465,00. Receba normalmente.
Dicas
- Confira sempre a Fonte antes de gravar, para não lançar no caixa errado.
- Para isenções, use Pagamento sem valor recebido (Cortesia) em vez de dar 100% de desconto.
Erros comuns
- "O Caixa está encerrado..." → a data escolhida já teve o caixa fechado. Use a data correta ou reabra o caixa (com permissão) em Encerramento de Caixa.
- Valor pago menor que juros + multa → ajuste o valor pago ou revise juros/multa.
FAQ
Posso receber várias parcelas de uma vez? Sim. Selecione todas as parcelas desejadas antes de gravar.
Recebi um valor a menor. E as parcelas? O sistema abre a distribuição de valores para você indicar quanto vai para cada parcela.
Como cancelo um recebimento? Use o Estorno na própria movimentação; o número do recibo é registrado no estorno.
Prints
- Tela de recebimento com aluno e parcelas selecionadas.
- Janela de distribuição de valores (recebimento a menor).
- Recibo gerado.
Histórico
| Data | Alteração |
|---|---|
| 30/07/2026 | Página criada. Inclui recebimento com valor a menor / distribuição de valores e recibo padronizado. |
| 31/07/2026 | Qtd. Parcelas vinculada ao limite do cartão (mín. 1; desabilitado para dinheiro/PIX). Recibo passa a exibir forma de pagamento com nº de parcelas (Nx), N° Doc. e Desconto Extra. |
| 07/08/2026 | Recibo passa a exibir a linha Total e, nos pagamentos por cartão, a máquina/tipo do cartão na Forma de Pagto. Correção da gravação do recebimento de adiantamento (sem impacto no fluxo de uso). |