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Recibo de Recebimento

Objetivo​

Documentar o recibo emitido pelo Harpia ao registrar um recebimento — o comprovante entregue ao responsável. O mesmo modelo de recibo é usado pelas telas de recebimento do módulo Financeiro, por isso esta página concentra a explicação da sua estrutura, numeração, reemissão e impressão.

Esta página descreve o recibo de recebimento de mensalidade e de outros recebimentos. A sangria possui um comprovante próprio — ver Sangria.

Atualização de 07/08/2026

O recibo deixou de exibir a marca REEMISSÃO nas 2ª vias. A reimpressão continua mantendo o mesmo número, mas sem nenhuma marcação visual de reemissão. O recibo também passou a mostrar a linha Total, a máquina/tipo do cartão na forma de pagamento e a descrição da turma.

Onde o recibo é gerado​

O recibo é produzido a partir das telas que registram entradas de valores:

Em todas elas, use Imprimir / Visualizar Recibo para exibir o comprovante.

Quando utilizar​

  • Sempre que for preciso entregar o comprovante de um pagamento ao responsável.
  • Para reimprimir um recibo de um pagamento anterior (pela Ficha Financeira ou pela lista de Outros Recebimentos).

Estrutura do recibo​

O recibo é dividido em canhoto (resumo destacável) e corpo (declaração de quitação).

Cabeçalho​

ItemDescrição
Dados da empresaNome, CNPJ e identificação da escola emissora
Nº do ReciboNúmero sequencial do recibo, gerado pelo sistema

A partir de 07/08/2026, o recibo não exibe mais a marca REEMISSÃO nas reimpressões.

Canhoto (detalhamento de valores)​

LinhaDescrição
Val. Mens.Valor da mensalidade/parcela
DescontoDesconto concedido (exibido com sinal negativo)
Desconto ExtraDesconto adicional aplicado no recebimento
DeduçãoValor deduzido, quando houver (com a descrição da dedução)
AcréscimosAcréscimos aplicados, quando houver
JurosJuros por atraso
TotalTotal apurado da parcela: mensalidade + acréscimos + multas + juros − desconto − dedução − desconto extra
PagoValor efetivamente recebido, em destaque
Forma Pagto.Quando o pagamento é por cartão, exibe a máquina/tipo do cartão (Crédito, Débito, Parcelado ou PIX)

Total x Pago: o Total é o valor devido apurado da parcela; o Pago é o valor que entrou de fato. Em recebimentos comuns os dois coincidem.

Corpo / dados do pagamento​

ItemDescrição
Aluno / Responsável FinanceiroQuem pagou (nome e CPF/CNPJ, quando informado)
Forma de Pagto.Forma de pagamento; para cartão, exibe também o tipo (Crédito/Débito/Parcelado/PIX) da máquina e, no parcelado, o nº de parcelas, ex.: Cartão de Crédito (3x)
Matrícula / TurmaMatrícula do aluno e a turma com a descrição, ex.: 3ºA - 3ª Série A
N° Doc.Número do documento/comprovante do pagamento, quando informado
FonteFonte financeira do lançamento (seguida da data do pagamento)
Data / LocalData do pagamento e cidade/UF da escola (obtidos automaticamente do cadastro da empresa)
Declaração de quitaçãoTexto com o valor por extenso e a referência do pagamento (parcela ou descrição)

Numeração e reemissão​

  • Todo recebimento gera um número de recibo sequencial próprio.
  • Ao reimprimir, o recibo preserva o mesmo número. Desde 07/08/2026, a 2ª via não recebe mais a marca REEMISSÃO — ela é idêntica ao recibo original.
  • O número do recibo também fica registrado no estorno, para rastreabilidade.

Impressão​

  • Use Imprimir (ou Visualizar Recibo) na tela de origem para gerar o comprovante em PDF.
  • Em Outros Recebimentos, a opção Configurar Impressão do Recibo ajusta o layout/opções.

Regras importantes​

  • O recibo só existe após a gravação do recebimento.
  • A reimpressão não gera um novo número — reaproveita o número original (sem marca de reemissão).
  • Ao estornar um recebimento, o número do recibo é mantido no registro do estorno.

Mensagens do sistema​

Erro

  • "Erro ao gerar recibo!"
  • "Recibo não encontrado!"
  • "Erro ao buscar dados do recibo"

Fluxo da funcionalidade​

Exemplos práticos​

Exemplo — reimpressão pela Ficha Financeira: o responsável pediu a 2ª via do recibo de uma parcela já paga. Abra a Ficha Financeira do aluno, localize a parcela e clique no botão de imprimir recibo daquele pagamento. A 2ª via sai com o mesmo número do original, sem qualquer marca de reemissão.

Dicas​

  • Confira a Forma de Pagto. e o N° Doc. antes de entregar — são os dados mais consultados pelo responsável.
  • Para pagamentos com cartão parcelado, valide o número de parcelas exibido (Nx) no recibo.

Erros comuns​

  • "Recibo não encontrado!" → o pagamento pode ter sido estornado; confira a movimentação.
  • Valores zerados no canhoto → linhas sem valor aparecem como -,--; isso é normal quando não há desconto, dedução ou acréscimo.

FAQ​

O número do recibo muda na reimpressão? Não. A 2ª via mantém o mesmo número. Desde 07/08/2026 não há mais a marca REEMISSÃO — a 2ª via é idêntica ao recibo original.

Por que aparece uma linha "Total" além de "Pago"? O Total é o valor devido apurado da parcela (mensalidade + acréscimos + multas + juros, menos desconto, dedução e desconto extra). O Pago é o que foi efetivamente recebido. Em recebimentos comuns os dois valores são iguais.

O recibo mostra qual máquina/cartão foi usado? Sim. Nos pagamentos por cartão, a Forma de Pagto. exibe o tipo da máquina (Crédito, Débito, Parcelado ou PIX) e, no parcelado, o número de parcelas (Nx).

Como reimprimo um recibo antigo? Pela Ficha Financeira (botão de impressão na parcela) ou pela lista de Outros Recebimentos em Visualizar Recibo / Opções.

O recibo de sangria é o mesmo? Não. A Sangria usa um comprovante próprio.

Prints​

  • Recibo de recebimento de mensalidade (canhoto + corpo) — recapturar: agora com a linha Total e sem a marca REEMISSÃO.
  • Recibo de outros recebimentos — recapturar com a linha Total.
  • Detalhe do recibo com pagamento por cartão mostrando o tipo da máquina na Forma de Pagto.

Prints a substituir: todas as capturas anteriores que exibiam a marca REEMISSÃO estão desatualizadas e devem ser refeitas.

Histórico​

DataAlteração
31/07/2026Página criada. Centraliza a documentação do recibo (estrutura, numeração, reemissão e impressão), com forma de pagamento por parcelas (Nx), N° Doc. e Desconto Extra.
07/08/2026Removida a marca REEMISSÃO das 2ª vias (mantido o mesmo número). Incluída a linha Total no detalhamento de valores. Forma de Pagto. passa a exibir a máquina/tipo do cartão (Crédito/Débito/Parcelado/PIX). Turma exibida com a descrição e cidade/UF obtidas do cadastro da empresa.